Практичне застосування підсистеми «Електронний суд»

15 лютого 2021 року в приміщенні Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області відбулося засідання круглого столу на тему: "Електронний суд" - функціональні можливості підсистеми та проблемні питання її застосування". Захід було присвячено обговоренню шляхів підвищення ефективності судового адміністрування в частині запровадження підсистеми «Електронний суд», електронного обміну документами між судом та учасниками процесу, використання сучасних засобів направлення судових викликів та повідомлень.

В заході взяли участь суддя Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області  Шевиріна Т.Д., керівник апарату суду Боженко Л.О., представники Миколаївської місцевої прокуратури № 1 та військової прокуратури Миколаївського гарнізону, представники ВП № 7 Миколаївського районного управління поліції ГУНП в Миколаївській області.

Під час обговорення проблемних питань щодо викликів та повідомлень учасників кримінальних проваджень, а також функціонування підсистеми «Електронний суд» сторони дійшли згоди про необхідність інформування всіх учасників судових проваджень про переваги підсистеми «Електронний суд», що дозволяє, крім іншого, шляхом заповнення відповідних заяв отримувати повідомлення та виклики про судовий розгляду за допомогою SMS.

Крім того, зазначена система дозволяє учасникам кримінального провадження отримувати всі процесуальні документи на зазначену ними електронну адресу та, відповідно, направляти на адресу суду документи в електронному вигляді.  

О 13 годині 40 хвилин розпочався другий блок обговорення (цивільна частина), під час якого учасників було поінформовано про функціональні можливості підсистеми «Електронний суд», зокрема отримання учасниками процесу доступу до матеріалів справи в електронному вигляді через «особистий кабінет», тобто без відвідування приміщення суду, написання заяв на ознайомлення з матеріалами справи тощо. Учасникам заходу презентовано відеоролик з покроковою інструкцією щодо реєстрації в підсистемі «Електронний суд» та її використання, з яким можна ознайомитися за  посиланням:   

https://www.youtube.com/watch?time_continue=3&v=aGFpdKfP7Ac.

Також, учасниками було погоджено запровадження повного електронного обміну документами між судом та органами державної влади і місцевого самоврядування, зокрема щодо інформації про зареєстроване місце проживання відповідачів, інших запитів та усіх процесуальних документів.

Участь у другому блоці обговорення взяли суддя Очаківського міськрайонного суду Миколаївської області  Шевиріна Т.Д., керівник апарату суду Боженко Л.О., представники Очаківської міської ради та Куцурубської сільської ради об’єднаної територіальної громади.

Дотримання досягнутих домовленостей та широке використання функціональних можливостей підсистеми «Електронний суд» спрямоване на підвищення ефективності судового адміністрування, зокрема шляхом скорочення строків розгляду справ та економії бюджетних коштів на друк та доставку документів в паперовому вигляді, а також направлення судових викликів та повідомлень засобами поштового зв’язку.

З метою скорочення строків розгляду справ, економії бюджетних коштів на поштових витратах для надсилання процесуальних документів сторонами у справі та максимального використання засобів електронного зв’язку, територіальне управління ДСА України в Миколаївській області рекомендує місцевим судам запозичити досвід Очаківського міськрайонного суду та повідомляти про можливість використання підсистеми «Електронний суд».